Dentro de las mejores prácticas, dentro de los sistemas de trazabilidad, se busca asociar un flujo de información a productos físicos, mercancía, de tal manera que se pueda tener acceso a la información de los lotes o grupos específicos. Para lograrlo, la trazabilidad se basa en algunos principios:
Identificación única, siendo la llave que permite el acceso a los datos disponibles sobre la historia de un producto o su ubicación.
Captura y registro de datos a través de la cadena de suministro, la exactitud y velocidad de captura, disponibilidad y recuperación son los principales indicadores del rendimiento de cualquier sistema de trazabilidad.
Manejo de links, se requiere gestionar los links sucesivos entre los productos o lotes recibidos, producidos, empacados, almacenados, despachados a lo largo de toda la cadena de producción.
Si este proceso llegara a fallar, se rompería la cadena de información, con la consecuente pérdida de trazabilidad de los productos.
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